Datenschutzerklärung und Cookies

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf unserer Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Hinweis zur verantwortlichen Stelle IBZ Dortmund GmbH (Interkulturelles Bildungszentrum) Herr Fikret Günes Freistuhl 3 44137 Dortmund Telefon: +49 231 28867778 E-Mail: info@ibz-dortmund.com Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Vertragsverhältnisse und Erfüllung sonstiger rechtliche Ansprüche

Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, ein vorvertragliches Schuldverhältnis besteht (Vertragsanbahnung) oder wir Ihnen gegenüber sonstige rechtliche Ansprüche zu erfüllen haben, erheben wir folgende Daten:

Anrede

Vor- und Nachname

Geburtsdatum

Geburtsort

Herkunftsland

Nationalität

Telefonnummer

E-Mail

Straße und Hausnummer

Postleitzahl

Stadt

Land

Art und Zweck der Verwendung Die vorstehenden Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

um Sie bei Vertragsanbahnung, als Vertragspartner oder bei sonstigen rechtlichen Ansprüchen identifizieren zu können

um vorvertragliche Maßnahmen, das Vertragsverhältnis oder sonstige rechtliche Ansprüche Ihnen gegenüber erfüllen zu können

um Korrespondenz mit Ihnen zu führen

zur Rechnungsstellung

zur Anmelde- und Teilnahmebestätigung

zur Zeugniserstellung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b, c, f DSGVO. Die Datenverarbeitung ist zu den aufgeführten Zwecken für eine angemessene Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich. Die personenbezogenen Daten werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

Sie eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO erteilt haben

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und nicht davon auszugehen ist, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben

für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

Darüber hinaus findet keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte statt.

Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen: Verarbeitungszwecke, Kategorien der personenbezogenen Daten, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht durch mich erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung abgelehnt jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsanspruch benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, soweit dafür Gründe vorgetragen werden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten sie von ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, ist eine E-Mail an info@ibz-dortmund.com ausreichend.

Datensicherheit

Auf dieser Website wird das SSL-Verfahren i.V.m. der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, verwendet. In der Regel handelt es sich hierbei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Der Webserver erzwingt hierbei zu Ihrer Sicherheit den Aufruf der SSL-Variante. Das SSL Zertifikat wird selbstverständlich regelmäßig bei Zeitablauf erneuert. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der Darstellung eines Schlüssels bzw. Schloss Symbols in der oberen oder unteren Leiste ihres Browsers. Ferner werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert bzw. angepasst.

Aktualität der Datenschutzerklärung

Stand der Datenschutzerklärung ist Mai 2018. Es kann notwendig werden, die Datenschutzerklärung zu ändern; dies aufgrund Weiterentwicklung der Website, geänderter Angebote oder gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website unter https://ibz-dortmund.com/datenschutzerklaerung-und-cookies/ abgerufen werden. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ Quelle: https://www.e-recht24.de

Sommerakademie: Vormerkung, Online-Buchung und Teilnehmerbogen

Das Wichtigste in Kürze

Wir speichern nur, was wir für die Vormerkung, die Buchung und die Betreuung deines Kindes brauchen.
Gesundheitsangaben aus dem Teilnehmerbogen speichern wir verschlüsselt und löschen sie 30 Tage nach Ende der Sommerakademie.
Deine Angaben gehen nur an Stellen, die für die Reise nötig sind, zum Beispiel an die Villa Wewersbusch für Zimmer und Essen.
Wir nutzen kein Tracking und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.
Du kannst jederzeit fragen, was wir über dich gespeichert haben, und Einwilligungen per E-Mail an sommerakademie@ibz-dortmund.com widerrufen.

Für die Seiten der IBZ Sommerakademie (www.ibz-dortmund.com/sommerakademie und die englische Fassung) gelten ergänzend zu den vorstehenden Angaben die folgenden Hinweise. Verantwortlich ist die IBZ Dortmund GmbH, Freistuhl 3, 44137 Dortmund (weitere Kontaktdaten siehe oben). Für alle Fragen zur Sommerakademie erreichst du uns unter sommerakademie@ibz-dortmund.com.

Hosting, Cookies und Speicherung im Browser

Die Sommerakademie-Seiten laufen im WordPress-System dieser Website. Hosting-Anbieter ist die Strato AG, Berlin; über Strato werden auch unsere E-Mails versendet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Schriften, das Video im Kopfbereich und das Kartenbild werden vom eigenen Server geladen. Es werden keine Google Fonts, keine Videoplattform und kein Kartendienst eines Dritten eingebunden; die Sommerakademie-Seiten nutzen kein Tracking und keine Analyse-Tools. Beim Aufruf der Seiten fallen Server-Logdaten an (unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite); sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Näheres im allgemeinen Teil.

Für die Sprachwahl setzt die Website das Cookie pll_language (Polylang, Laufzeit ein Jahr). Es speichert nur die gewählte Sprache, damit die Seiten in dieser Sprache angezeigt werden; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Cookies setzen die Sommerakademie-Seiten nicht. Für die übrigen Seiten dieser Website gelten die Angaben im allgemeinen Teil.

Damit deine Eingaben beim Wechsel zwischen den Schritten des Anmeldeformulars nicht verloren gehen, speichert das Formular sie für 24 Stunden im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage). Die Daten verlassen dein Gerät dabei nicht; an uns werden sie erst übertragen, wenn du das Formular absendest. Nach dem Absenden werden sie aus dem Browser gelöscht, und du kannst sie jederzeit über „Eingaben löschen und neu beginnen" entfernen. Nutzt du ein Gerät gemeinsam mit anderen, empfehlen wir das. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Benachrichtigung, sobald die Buchung startet (Vormerkung)

Wenn du dich auf der Website einträgst, um benachrichtigt zu werden, sobald die Buchung startet (Vormerkung), gibst du deine E-Mail-Adresse an. Wir speichern die Adresse, die gewählte Sprache sowie den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung. Die Vormerkung wird erst wirksam, wenn du den Bestätigungslink in der zugesandten E-Mail anklickst (Double-Opt-in). Zweck ist ausschließlich die einmalige Nachricht, sobald die Buchung startet; ein Newsletter ist damit nicht verbunden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail an sommerakademie@ibz-dortmund.com widerrufen; wir löschen deine Adresse dann aus der Vormerkliste. Unbestätigte Vormerkungen löschen wir nach 48 Stunden. Bestätigte Adressen bleiben bis zu dieser einmaligen Nachricht gespeichert und werden spätestens 30 Tage danach gelöscht.

Online-Buchung

Über das Anmeldeformular verarbeiten wir folgende Angaben:

zum Teilnehmer: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, Deutschniveau (Selbsteinschätzung), gewählter Termin, Zimmerwunsch und Anreiseart;
zum Sorgeberechtigten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer mit Vorwahl, Anschrift und Land, bevorzugte Sprache für E-Mails, Angabe, ob ein Elternteil die Reise begleitet, und in diesem Fall das Interesse am Deutschkurs für Begleitpersonen; optional die Kontaktdaten eines zweiten Sorgeberechtigten;
die Bestätigungen zu Formblatt, AGB und Datenschutz sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung.

Zweck ist der Abschluss und die Durchführung des Reisevertrags: Prüfung der Anmeldung, Bestätigung, Rechnung, Erinnerung an die zweite Rate, Versand der Reiseunterlagen und Kommunikation während der Reise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit wir Unterlagen aufbewahren müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die mit * markierten Angaben sind für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir die Anmeldung nicht annehmen. Ob wir eine Anmeldung annehmen, prüfen wir persönlich; eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bei der Anmeldung einen pseudonymisierten Wert aus deiner IP-Adresse (Hash mit Salz) sowie Datum und Uhrzeit; Absendungen werden je IP-Adresse auf fünf in zehn Minuten begrenzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adresse selbst speichert das Buchungssystem nicht.

Die Angaben werden im Buchungssystem der Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Die Zahlung erfolgt per Überweisung; Zahlungsdaten werden nicht über die Website erhoben. Buchungsunterlagen löschen wir ein Jahr nach Ende der gebuchten Sommerakademie. Unterlagen mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt: Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Geschäftsbriefe wie die Buchungsbestätigung sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres, in dem sie entstanden sind (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch); danach werden sie gelöscht.

Teilnehmerbogen mit Gesundheitsangaben

Nach der Buchung erhältst du einen persönlichen Link zum Teilnehmerbogen. Dort fragen wir Allergien und Unverträglichkeiten, regelmäßig einzunehmende Medikamente, Angaben zur Ernährung, einen Notfallkontakt (Name und Telefonnummer) sowie die bei der Abreise abholberechtigte Person ab. Die Angaben zur Gesundheit sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Wir verarbeiten sie nur auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung, die du im Bogen erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und ausschließlich, um die Betreuung, die Verpflegung und die Versorgung im Notfall sicherzustellen. Die Gesundheitsangaben werden verschlüsselt und getrennt von den Buchungsdaten gespeichert und nicht per E-Mail versendet. Zugriff haben die Leitung der Sommerakademie und die Systemadministration der Website; entschlüsselt angezeigt werden die Angaben nur auf Abruf. Allergien und Ernährungsangaben geben wir an die Küche der Villa Wewersbusch weiter; im Notfall geben wir die erforderlichen Angaben an Ärzte oder den Rettungsdienst weiter. Notfallkontakt und abholberechtigte Person verarbeiten wir, um dein Kind im Notfall versorgen und bei der Abreise sicher übergeben zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an sommerakademie@ibz-dortmund.com widerrufen; ohne diese Angaben können wir die Betreuung jedoch nur eingeschränkt gewährleisten. Die Angaben aus dem Teilnehmerbogen werden 30 Tage nach Ende des gebuchten Termins gelöscht.

Angaben zu anderen Personen

Im Anmeldeformular und im Teilnehmerbogen gibst du auch Daten anderer Personen an: die deines Kindes, gegebenenfalls eines zweiten Sorgeberechtigten, des Notfallkontakts und der abholberechtigten Person. Bitte informiere diese Personen darüber, dass du ihre Daten an uns weitergibst und wofür wir sie verwenden; für sie gelten dieselben Rechte und diese Hinweise (Art. 14 DSGVO).

Empfänger der Daten

Internat Villa Wewersbusch, Velbert (eigenständig verantwortlich für Unterkunft und Verpflegung): Name, Alter, Zimmerbelegung sowie Allergien und Ernährungsangaben;
Lehrkräfte und Betreuer der Sommerakademie (zur Vertraulichkeit verpflichtet): die für Unterricht und Betreuung nötigen Angaben;
Ärzte oder Rettungsdienst im Notfall: die für die Versorgung erforderlichen Angaben;
Versicherer des Versicherungspakets (Auslandskranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung; Name wird vor Buchungsbeginn ergänzt): Name, Geburtsdatum und Reisezeitraum;
Kundengeldabsicherer HanseMerkur Reiseversicherung AG, Siegfried-Wedells-Platz 1, 20354 Hamburg, vertreten durch tourVERS GmbH, Borsteler Chaussee 111-113, 22453 Hamburg (Sicherungsschein nach § 651r BGB): Name und Reisepreis;
Busunternehmen für den Flughafentransfer (Name wird vor Buchungsbeginn ergänzt): Name und Ankunfts- bzw. Abflugzeiten;
Strato AG, Berlin (Hosting der Website und Versand unserer E-Mails, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): alle über die Website übermittelten Angaben sowie E-Mail-Adressen und Inhalt der Nachrichten;
Dienstleister für Wartung und Entwicklung der Website (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): technischer Zugriff auf das Buchungssystem, nur soweit für Wartung und Fehlerbehebung nötig.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt. Die Kommunikation mit Sorgeberechtigten im Ausland erfolgt per E-Mail an die von ihnen angegebene Adresse.

Fragen über den Frage-Dialog

Über „Frage stellen" kannst du uns eine Frage schicken. Der Frage-Dialog sendet deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Frage über unseren Server per E-Mail an sommerakademie@ibz-dortmund.com; eine Speicherung im Buchungssystem findet nicht statt. Wir verarbeiten die Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dasselbe gilt, wenn du uns direkt aus deinem E-Mail-Programm schreibst.

Berechtigte Interessen

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, sind unsere berechtigten Interessen: der Schutz der Formulare vor Missbrauch und automatisierten Absendungen, der Nachweis von Einwilligungen und Erklärungen, der sichere Betrieb und die Fehleranalyse der Website sowie die Erreichbarkeit eines Notfallkontakts und die sichere Übergabe deines Kindes bei der Abreise.

Speicherdauer im Überblick

Vormerkung: unbestätigt 48 Stunden; bestätigt bis zur Nachricht, dass die Buchung startet, spätestens 30 Tage danach;
Eingaben im Anmeldeformular vor dem Absenden: 24 Stunden im Browser, nur auf deinem Gerät;
Buchungsunterlagen: ein Jahr nach Ende der gebuchten Sommerakademie; Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres;
Teilnehmerbogen mit Gesundheitsangaben: 30 Tage nach Ende des gebuchten Termins;
Sprach-Cookie pll_language: ein Jahr;
Sicherungskopien: Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungskopien, sobald diese im regelmäßigen Turnus überschrieben werden.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Einwilligungen, etwa zur Vormerkung oder zu den Gesundheitsangaben im Teilnehmerbogen, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dafür genügt eine E-Mail an sommerakademie@ibz-dortmund.com. Dieselben Rechte haben dein Kind und die anderen Personen, deren Daten du angibst. Für die Sommerakademie ist sommerakademie@ibz-dortmund.com die schnellste Anlaufstelle; die allgemeinen Kontaktdaten stehen oben.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die IBZ Dortmund GmbH zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 18.10.2026

Sommerakademie: privacy information in English

The essentials in brief

We store only what we need for pre-registration, booking and looking after your child.
Health details from the participant form are stored encrypted and deleted 30 days after the Sommerakademie ends.
Your details go only to those who need them for the trip, for example Villa Wewersbusch for rooms and meals.
We do not use tracking and do not pass on data for advertising purposes.
You can ask at any time what we have stored about you and withdraw consent by e-mail to sommerakademie@ibz-dortmund.com.

The following notes apply to the pages of the IBZ Sommerakademie (www.ibz-dortmund.com/sommerakademie and its English version) in addition to the general information above (in German). The controller is IBZ Dortmund GmbH, Freistuhl 3, 44137 Dortmund, Germany (further contact details above). For all questions about the Sommerakademie you can reach us at sommerakademie@ibz-dortmund.com.

Hosting, cookies and storage in your browser

The Sommerakademie pages run in the WordPress system of this website. The hosting provider is Strato AG, Berlin, Germany; our e-mails are also sent via Strato (processor under Art. 28 GDPR). Fonts, the video in the header and the map image are loaded from our own server. No Google Fonts, no third-party video platform and no third-party map service are embedded; the Sommerakademie pages use no tracking and no analytics tools. When you visit the pages, server log data is generated (including IP address, time and page requested); it serves the secure operation and troubleshooting of the website (Art. 6(1)(f) GDPR); see the general part for details.

For the language choice, the website sets the cookie pll_language (Polylang, lifetime one year). It stores only the selected language so that the pages are displayed in that language; the legal basis is Section 25(2) no. 2 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG). The Sommerakademie pages set no other cookies. For the other pages of this website, the information in the general part applies.

So that your entries are not lost when you move between the steps of the registration form, the form stores them for 24 hours in the local storage of your browser (localStorage). The data does not leave your device; it is transmitted to us only when you submit the form. After submission it is deleted from the browser, and you can remove it at any time via "Clear entries and start again". We recommend doing so if you share a device with others. The legal basis is Section 25(2) no. 2 TDDDG.

Notification when booking opens (pre-registration)

If you sign up on the website to be notified as soon as booking opens (pre-registration), you provide your e-mail address. We store the address, the selected language and the time of registration and confirmation. The pre-registration takes effect only when you click the confirmation link in the e-mail we send you (double opt-in). The sole purpose is a single message as soon as booking opens; no newsletter is connected with it. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time by e-mail to sommerakademie@ibz-dortmund.com; we then delete your address from the pre-registration list. Unconfirmed pre-registrations are deleted after 48 hours. Confirmed addresses are kept until this single message is sent and deleted no later than 30 days afterwards.

Online booking

Through the registration form we process the following details:

about the participant: first name, surname, date of birth, nationality, mother tongue, German level (self-assessment), selected dates, room preference and mode of arrival;
about the parent or legal guardian: first name, surname, e-mail address, telephone number with country code, postal address and country, preferred language for e-mails, whether a parent accompanies the trip and, if so, interest in the German course for accompanying persons; optionally the contact details of a second legal guardian;
the confirmations regarding the information form, the terms and conditions and the privacy notice, together with the date and time of registration.

The purpose is the conclusion and performance of the package travel contract: checking the registration, confirmation, invoice, reminder for the second instalment, sending the travel documents and communication during the trip. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR; where we are required to retain records, Art. 6(1)(c) GDPR. The fields marked with * are required to conclude the contract; without them we cannot accept the registration. Whether we accept a registration is checked by a person; no automated decision-making or profiling takes place.

To protect against misuse, when you register we store a pseudonymised value derived from your IP address (salted hash) together with the date and time; submissions are limited to five per IP address within ten minutes (Art. 6(1)(f) GDPR). The booking system does not store the IP address itself.

The details are stored in the booking system of the website and additionally sent to us by e-mail. Payment is made by bank transfer; no payment data is collected via the website. We delete booking records one year after the end of the booked Sommerakademie. Records that we are required by law to retain are kept for as long as the law requires: invoices and accounting vouchers for eight years, business letters such as the booking confirmation for six years, in each case from the end of the calendar year in which they were created (Section 147 of the German Fiscal Code, Section 257 of the German Commercial Code); after that they are deleted.

Participant form with health details

After booking you receive a personal link to the participant form. There we ask for allergies and intolerances, medication taken regularly, dietary requirements, an emergency contact (name and telephone number) and the person authorised to collect your child at departure. The health details are special categories of personal data. We process them only on the basis of the explicit consent you give in the form (Art. 9(2)(a) in conjunction with Art. 6(1)(a) GDPR) and solely to ensure supervision, catering and care in an emergency. The health details are stored encrypted and separately from the booking data and are not sent by e-mail. Access is limited to the management of the Sommerakademie and the system administration of the website; the details are displayed in decrypted form only on request. We pass allergies and dietary requirements on to the kitchen of Villa Wewersbusch; in an emergency we pass the necessary details on to doctors or the emergency services. We process the emergency contact and the person authorised to collect your child in order to care for your child in an emergency and hand your child over safely at departure (Art. 6(1)(f) GDPR). You can withdraw your consent at any time with effect for the future by e-mail to sommerakademie@ibz-dortmund.com; without these details, however, we can only provide limited supervision. The details from the participant form are deleted 30 days after the end of the booked dates.

Details about other people

In the registration form and the participant form you also provide data about other people: your child, a second legal guardian where applicable, the emergency contact and the person authorised to collect your child. Please inform these people that you are passing their data on to us and what we use it for; the same rights and this notice apply to them (Art. 14 GDPR).

Recipients of the data

Internat Villa Wewersbusch, Velbert (independently responsible for accommodation and catering): name, age, room allocation, allergies and dietary requirements;
teachers and supervisors of the Sommerakademie (bound to confidentiality): the details needed for lessons and supervision;
doctors or the emergency services in an emergency: the details needed for care;
insurer of the insurance package (international health, liability and accident insurance; name to be added before booking opens): name, date of birth and travel period;
insolvency protection provider HanseMerkur Reiseversicherung AG, Siegfried-Wedells-Platz 1, 20354 Hamburg, Germany, represented by tourVERS GmbH, Borsteler Chaussee 111-113, 22453 Hamburg, Germany (security certificate under Section 651r of the German Civil Code, BGB): name and travel price;
coach company for the airport transfer (name to be added before booking opens): name and arrival and departure times;
Strato AG, Berlin, Germany (hosting of the website and sending our e-mails, processor under Art. 28 GDPR): all details submitted via the website as well as e-mail addresses and content of the messages;
service provider for maintenance and development of the website (processor under Art. 28 GDPR): technical access to the booking system only as far as needed for maintenance and troubleshooting.

We do not transfer data to countries outside the EU. Communication with parents and guardians abroad takes place by e-mail to the address they have provided.

Questions via the question dialog

Via "Ask a question" you can send us a question. The question dialog sends your name, your e-mail address and your question via our server by e-mail to sommerakademie@ibz-dortmund.com; nothing is stored in the booking system. We process the details to answer your enquiry (Art. 6(1)(b) GDPR where a contract is being initiated, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR). The same applies if you write to us directly from your e-mail program.

Legitimate interests

Where we process data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interests are: protecting the forms against misuse and automated submissions, evidencing consents and declarations, the secure operation and troubleshooting of the website, and being able to reach an emergency contact and hand your child over safely at departure.

Retention periods at a glance

Pre-registration: unconfirmed 48 hours; confirmed until the message that booking has opened, no later than 30 days afterwards;
Entries in the registration form before submission: 24 hours in the browser, on your device only;
Booking records: one year after the end of the booked Sommerakademie; invoices and accounting vouchers eight years, business letters six years, in each case from the end of the calendar year;
Participant form with health details: 30 days after the end of the booked dates;
Language cookie pll_language: one year;
Backups: deleted data disappears from backups as soon as these are overwritten in the regular cycle.

Your rights

You have the right to access the data stored about you (Art. 15 GDPR), to rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21). You can withdraw consent, for example for the pre-registration or for the health details in the participant form, at any time with effect for the future; an e-mail to sommerakademie@ibz-dortmund.com is sufficient. Your child and the other people whose data you provide have the same rights. For the Sommerakademie, sommerakademie@ibz-dortmund.com is the quickest point of contact; the general contact details are given above.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for IBZ Dortmund GmbH is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Germany.

As of: 18 October 2026